Комитет по членству и представительствам

ПОЛОЖЕНИЕ

о Комитете по членству и представительствам
Ассоциации психоаналитиков и гипнологов
«Психодинамическая школа клинического гипноза»

Утверждено Протоколом Президиума АГИП от 19.06.2020 г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок создания и деятельности Комитета по членству и представительствам (далее – Комитет) Ассоциации психоаналитиков и гипнологов «Психодинамическая школа клинического гипноза (далее – АГИП)
1.2. Комитет является профильным органом АГИП, предметной областью деятельности которого являются вопросы обеспечения реализации прав и контроля надлежащего соблюдения следующих положений:
1.2.1. о приеме в члены АГИП;
1.2.2. исполнение обязанностей, связанных с членством в АГИП;
1.2.3. о региональном представителе;
(п.п. 1.2.1 – 1.2.3. – приложение к настоящему Положению)
1.3. Решение о создании и ликвидации Комитета принимается общим собранием членов АГИП.
1.4. Комитет считается образованным со дня принятия соответствующего решения общим собранием АГИП.
1.5. Комитет в своей деятельности руководствуется требованиями законодательства Российской Федерации, уставом АГИП, решениями органов управления АГИП, настоящим Положением, иными локальными актами АГИП.

2. ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ, ФУНКЦИИ, ПОЛНОМОЧИЯ
2.1. Целью создания и деятельности Комитета является обеспечение эффективного выполнения функций АГИП в части реализации членами своих прав и выполнения обязанностей.
2.2. Комитет для достижения целей своей деятельности решает следующие задачи:
2.2.1. вопросы соблюдения требований к членству в АГИП;
2.2.2. формирование эффективной системы, обеспечивающей собираемость членских взносов;
2.2.3. курирование вопросов, связанных с представлением отчетов членов о деятельности, анализ представляемой информации;
2.2.4. обеспечение функционирования и повышение эффективности системы взаимодействия с членами АГИП, в том числе в регионах;
2.2.5. контроль за исполнением функций и возложенных на них обязанностей региональными представителями и обособленными подразделениями.
2.3. Комитет для решения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:
2.3.1. предварительное рассмотрение и экспертиза документов, подготовка заключений Президиуму по вопросам вступления в члены АГИП, прекращения членства в АГИП;
2.3.2. подготовка и участие в подготовке заключений и отзывов АГИП на проекты, относящиеся к предметной области деятельности Комитета;
2.3.3. участие в разработке проектов локальных актов АГИП, регламентирующих вопросы, связанные с определением требований к членству в АГИП, определением перечня прав и обязанностей членов АГИП, обеспечением и повышением эффективности взаимодействия с членами АГИП; определением размеров членских взносов в АГИП, регламентацией порядка и сроков их уплаты в целях укрепления финансовой базы;
2.3.4. обобщение, анализ практики и контроль, за соблюдением членами АГИП обязанностей по уплате членских взносов;
2.3.5. обобщение, анализ информации, представляемой членами АГИП в форме отчетов о деятельности;
2.3.6. мониторинг изменений законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, регламентирующих права и обязанности членов профессиональных организации, обеспечение оперативного информационного взаимодействия с членами АГИП по вопросам разъяснения и контроля, за соблюдением требований;
2.3.7. рассмотрение поступивших в АГИП и относящихся к предметной области деятельности Комитета обращений, запросов организаций и иных лиц;
2.3.8. взаимодействие по поручению Президента, Президиума с государственными органами, профессиональными объединениями, прочими организациями и лицами по вопросам, относящимся к предметной области деятельности Комитета;
2.3.9. подготовка предложений для рассмотрения соответствующими органами управления АГИП по вопросам предметной области деятельности Комитета;
2.3.10. иные функции по поручению Президента, Президиума, относящиеся к предметной области деятельности Комитета.
2.4. Решения, принимаемые Комитетом при предварительном рассмотрении вопросов, включенных в его компетенцию, носят рекомендательный характер и выносятся на рассмотрение Президиума АГИП.
2.5. Комитет при осуществлении своей деятельности вправе создавать из числа членов Комитета постоянные и временные рабочие группы (подкомитеты) в области предметной деятельности Комитета; получать необходимую для работы информацию от других органов и от работников АГИП.

3. СОСТАВ КОМИТЕТА
3.1. Количественный состав Комитета утверждается настоящим Положением.
3.2. В состав Комитета входят:
3.2.1. Председатель Комитета;
3.2.2. Заместитель Председателя Комитета;
3.2.3. члены Комитета;
3.2.4. численный состав комитета формируется из числа региональных представителей; 3.2.5. постоянно действующий исполнительный орган Комитет формируется из Председателя, Заместителя председателя, плюс один член АГИП, назначенный Председателем
3.3. Председатель Комитета избирается Общим собранием АГИП из числа членов АГИП;
3.4. Заместитель Председателя Комитета назначается Председателем Комитета из числа членов Комитета;
3.4. Членами Комитета могут быть:
3.4.1. члены АГИП;
3.4.2. другие лица по рекомендации членов Президиума, обладающие квалификацией и опытом работы в предметной области деятельности Комитета;
3.4.3. Заместитель председателя и члены Комитета назначаются Председателем и выполняют свои функции на добровольной, безвозмездной основе
3.5. Срок полномочий Председателя, Заместителя Председателя и членов Комитета может быть досрочно прекращен:
3.5.1. на основании личного заявления;
3.5.2. в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения своих обязанностей;
3.6.3. в случае прекращения членства в АГИП.
3.7. Решение о досрочном прекращении полномочий Председателя, принимается Президиумом или Общим собранием АГИП.
3.8. В случае досрочного прекращения полномочий Председателя Комитета, его функции временно исполняет Президент АГИП до созыва Общего собрания.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЧЛЕНОВ
4.1. Члены Комитета имеют право:
4.1.1. голосовать при принятии решений на заседаниях Комитета;
4.1.2. вносить вопросы для обсуждения на заседании Комитета;
4.1.3. высказывать свою точку зрения по вопросам, рассматриваемым Комитетом.
4.2. Члены Комитета обязаны:
4.2.1. регулярно участвовать в заседаниях Комитета. Если член Комитета не может в силу каких — либо причин присутствовать на заседании (участвовать в заочном голосовании), он должен сообщить об этом Председателю Комитета. Члены Комитета не вправе делегировать свои полномочия иным лицам, в том числе на основании доверенности;
4.2.2. выполнять в установленные сроки поручения, возложенные на них решениями Комитета и относящиеся к деятельности Комитета;
4.2.3. обеспечивать соблюдение режима конфиденциальности в отношении документов и сведений, отнесенных законодательством РФ и локальными актами АГИП к информации ограниченного доступа.
4.3. Если член Комитета отсутствует (не принимает участие) без уважительных причин более чем на трех заседаниях подряд, или более чем на 50 % от общего количества проведенных в течение года заседаний, то Комитет большинством голосов может принять решение об исключении данного члена из состава Комитета.

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ
5.1. Деятельность Комитета организует его Председатель.
5.2. Председатель Комитета:
5.2.1. организует и руководит работой Комитета;
5.2.2. обеспечивает выполнение функций, возложенных на Комитет;
5.2.3. формирует предложения по персональным кандидатурам в состав Комитета и утверждает их распоряжением.
5.2.4. организует разработку и выполнение планов деятельности Комитета;
5.2.5. определяет дату, время и место проведения, повестку дня заседаний Комитета;
5.2.6. представляет отчеты о деятельности Комитета Президиуму;
5.2.7. принимает решения о привлечении к участию в работе Комитета в качестве экспертов юридических и физических лиц, как являющихся членами АГИП, так и не входящих в их число;
5.2.10. организует содержательное наполнение раздела сайта АГИП, посвященного деятельности Комитета.

6. ПОРЯДОК РАБОТЫ
6.1. Деятельность Комитета осуществляется в соответствии с планом работы Комитета, утверждаемым решением Комитета. Заседания Комитета созываются по мере необходимости.
6.2. Заседания Комитета могут проводиться с использованием видео-конференц-связи и иных телекоммуникационных средств связи, для обсуждения и принятия решений по всем вопросам повестки дня.
6.3. Заседания Комитета организует и проводит Председатель Комитета. В случае его отсутствия заседание Комитета проводит Заместитель Председателя Комитета или один из членов Комитета (председательствующий), избранный большинством голосов членов Комитета, принимающих участие в заседании.
6.4. Заседание Комитета проводится, если на нем присутствуют более половины его членов. Если на заседании нет кворума, Председатель (председательствующий) принимает решение о роспуске заседания.
6.5. Решение на заседаниях принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании (участвующих в голосовании) членов Комитета.
6.5.1. При равном количестве голосов голос Председателя (председательствующего) является решающим.
6.5.2. В случае, если на заседание Комитета выносится прецедент с участием Председателя или Заместителя председателя, они лишаются права голоса при принятии решения.
6.5.3. В случае, если на заседание Комитета выносится прецедент с участием Председателя Комитета, заседание проводится с обязательным участием Президента АГИП, который имеет два голоса при принятии решения.
6.6. В случае отсутствия члена Комитета на заседании он вправе изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменном виде.
6.7. Член Комитета, не согласный с принятым решением, имеет право высказать свое особое мнение устно или письменно и вынести решение вопроса в Президиум АГИП. В протоколе делается отметка об этом (при письменном оформлении особого мнения) или излагается его суть (если особое мнение было изложено в устной форме). Особое мнение, оформленное письменно, приобщается к протоколу заседания.

7. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
7.1. Председатель Комитета, Заместитель Председателя Комитета, члены Комитета, а также иные лица, привлекаемые к работе Комитета, обязуются сохранять конфиденциальность информации, полученной в ходе исполнения своих полномочий и выполнения поручений, и принимать все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения. До начала осуществления полномочий указанные лица подписывают обязательство о соблюдении режима конфиденциальности по форме, предусмотренной локальными актами АГИП.

8. ДОКУМЕНТЫ И ОТЧЕТНОСТЬ
8.1. Решения Комитета оформляются протоколом, который подписывает Председатель Комитета либо лицо, председательствовавшее на заседании Комитета, и Секретарь заседания.
8.2. Протоколы заседаний Комитета нумеруются последовательно в порядке возрастания номеров, начиная с номера 1.
8.3 Протоколы, а также документы, которые разрабатываются Комитетом, оформляются в письменном виде и передаются на хранение в АГИП.
8.4. Любой член АГИП может ознакомиться с протоколами, решениями и иными документами, разработанными Комитетом, в объеме, определяемом с учетом требований законодательства РФ и локальных актов АГИП об обеспечении конфиденциальности информации ограниченного доступа.
8.6. Комитет ежегодно не позднее 10 декабря текущего года представляет отчет о своей деятельности Президиуму АГИП.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9.1. Изменения и дополнения к настоящему Положению подготавливаются Председателем Комитета по результатам обсуждения с членами Комитета.
9.2. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение относится к компетенции Президиума АГИП